收据可以入账吗(收据能入账吗)
我们财务部来了个新人。她的主要工作就是开发票以及分担一部分费用会计的工作。她之前在代账公司代账,自觉经验丰富,见多识广。
她来上班的第一天,就拿着我们财务处理过的费用凭证,不屑地嚷嚷:“这是收据!这种收据怎么能入账呢?这是不可以入账的!不允许!”
我们财务部的人面面相觑。
我拿过来看了一眼,问道:“收据为什么不可以入账?如果这张收据不入账,这笔业务怎么处理?”
她理直气壮地说:“收据就是不允许入账的,只有发票才可以入账!让经办人拿发票来!”
我继续问道:“经办人如果能拿来发票还用收据报账吗?有些业务就是没发票。那你认为应该怎么办好呢?”
她毫不犹豫地回道:“如果是我,那我就不给他报账!要他找发票!”
“那你觉得该找什么发票呢?”看她那么较真,我倒有点乐了。
“只要是发票就行!”她满不在乎地回我。
其实关于收据是否能入账,很多人的回答都是:不入账。
我曾经接手了一家公司的财务负责人,当我看到这公司的其他应收款余额时很吃了一惊。一问才知道,原来是员工出去办理业务,老板要求多办事少花钱,结果价格压得很低,销售方不开票,想要发票就得加价。这位财务经理看到收据,不接受、不销账,于是其他应收款越积越多。
所以这位新人这么说,我一点不奇怪。
不过我还是希望她能正确理解这笔业务的处理方式:“会计法是不是要求财务人员记账时要做到真实、准确、完整?如果经办人用其他发票来代替,那咱们的账务还真实吗?时间久的话,谁能说得清这笔业务的真实性?”
她一脸懵圈。我继续说道:
“会计法并没有收据、白条不许入账的要求;但是税法倒是要求必须有合法的票据,也就是必须有发票,如果没有发票,不允许税前扣除。而且2019年还有个政策,如果销售方是个人,金额在500元以下的,可以开收据,并且能够税前扣除。”
我这么一说,她更是糊涂了:那到底是要发票还是不要发票呢?!
“其实会计记账和依法纳税不能混为一谈,记账和纳税是两个概念。记账的时候要实事求是记,没有合法票据的,记得要调增纳税就行了。”
“哦,原来是这样的啊!”
我也不知道自己讲的是不是很准确,但是这位新人似乎恍然大悟的样子,继续干活去了。
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