成本管理的意义!(看懂项目成本管理核心内容)

成本管理的意义!(看懂项目成本管理核心内容)

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。

在某些项目,特别是范围较小的项目中,成本估算和成本预算之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。

项目成本管理核心概念

项目成本管理重点关注完成活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。

成本管理的另一个方面是认识到不同的相关方会在不同的时间,用不同的方法测算项目成本。

在很多组织中,预测和分析项目产品的财务效益是在项目之外进行的,但对于有些项目,如固定资产投资项目,可在项目成本管理中进行这项预测和分析工作。在这种情况下,项目成本管理还需要使用其他过程和许多通用财务管理技术,如投资率回报分析、现金流贴现分析和投资回收周期分析等。

一文看懂项目成本管理核心内容

项目成本管理-规划成本管理

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程,其主要作用是在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

应该在项目规划早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各成本过程的有效性及各个过程之间的协调性。

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项目成本管理-估算成本

估算成本是对完成工作所需资源成本进行近似估算的过程,其主要作用是确定项目所需的资金。

成本估算是对完成活动所需资源可能成本的量化评估,是在某特定时点,根据已知信息所作出的成本预测。

在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案,对这些方案进行权衡的同时考虑风险。

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项目成本管理-制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或工作报告的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,其主要作用是确定可以监督和控制项目绩效的成本基准。

项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经批准且按时段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。

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项目成本管理-控制成本

控制成本是监督项目状态以更新项目成本和管理成本基准变更的过程,其主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护。

在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。

项目成本控制包括——

(1)对造成成本变更的因素施加影响

(2)确保所有变更请求都得到及时处理

(3)当变更实际发生时,管理这些变更

(4)确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额

(5)监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差

(6)对照资金支出,监督工作绩效

(7)防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更

(8)向相关方报告所有经批准的变更及其相关成本

(9)设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

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