智能客服,智能客服系统有哪些功能?

1、智能客服系统有哪些功能?

相较传统客服,智能客服系统通过一系列强大功能,有效的提高了客服的效率。

一、多渠道客户接入

拥有多个获客渠道的企业可以将其客户咨询接入客服软件,客服人员只需要登录客服软件一个平台即可回复所有渠道的咨询消息。

二、多客户端回复

通过将渠道接入客服软件后,原本只能在网页回复的客户咨询可以通过客服系统手机App客户端进行回复,更加便捷。

支持回复客户端:手机App、小程序、电脑桌面客户端、网页

三、智能客服机器人

客服人员可以将接待中遇到的基础、常见问题设置为机器人自动回答,且客服人员还可以根据情况在每个渠道设置不同的智能机器人,有效减少人工客服打字回复量,在咨询量大时效果更为明显。

支持功能:关键词匹配回答、智能菜单、条件转人工、顾客输入引导

四、客户自动分配机制

可以根据客户的来源渠道来分配对应的客服组,支持多客服协同工作对话自动平均分配以实现资源利用最大化。还可以配置出各种自定义分配逻辑灵活且强大的分配功能能够满足你所有的需求

五、对话辅助

根据客服实际情况设计的效率提升功能,使人工客服回复更高效。

客服工具:快捷回复、顾客输入预知、同步客户资料、顾客标签

六、客服团队管理

传统客服使用的通讯软件无法对客服人员的工作数据进行统计,管理人员很难对客服团队的工作情况有深入的了解。客服软件通过将客服人员的工作数据化,使管理者以直观的工作数据做支撑,深入了解客服团队工作情况,以便优化提升。

统计数据:接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长等数据

多维度统计:客服团队整体的接待量、对话率、回复的消息数等精确到小时的数据

极简互联云客服

AI赋能,让服务与客户极简互联

客服系统只有具备以下这些功能,才能真正帮助企业客服工作胜任当下渠道众多、客流分散、流量不稳定、客服能力参差不齐和流动率高、难以培训管理等问题。

1.全渠道在线,一个后台全部响应

2.智能路由,高效服务无惧客流高峰

会话智能分配、组内路由策略、自定义技能组,即使是突如其来的客流高峰,也能有条不紊应对。

3.智能辅助,规范与效率一网打尽

离线会话、会话转工单、会话转接、三方会话、排队邀请、客户消息预显、快捷语等功能,有效辅助客服工作流程,提升工作效率的同时,规范客服工作习惯,方便客服人员的培训上岗和管理。

4.精准服务,客户信息全记录

精准识别访客访问渠道和访客ID,记录访客轨迹。支持自定义展示客户信息,商品卡片、客户资料、历史会话等功能,帮助客服精细化服务每位消费者。

5.服务管控,确保五星服务体验

满意度问卷、坐席告警、会话报表、组长监控、客服敏感词、会话质检、客户提示语、业务小结、角色权限等功能,让服务考核更标准更直观。全面确保服务质量,只为给客户最好的服务体验。

智能客服系统功能非常丰富,具体核心功能如下:

1、在线客服

支持20多个渠道接入,多渠道与客户沟通,一站式管理,提升业绩,改善服务质量与客户体验

2、呼叫中心

智能呼叫中心,人机一体化的交互模式,自定义流程设计,全面的数据展现,让企业高效完成客户沟通

3、工单系统

智能工单系统,工单流程自定义,流程自动化,团队高效协同,让企业效率翻倍

4、视频客服

实时在线聊天、内容文件共享的企业级视频客服,让企业与客户随时随地面对面交流

5、WFM劳动力管理

客服团队培训、考试、排班、监控、质检、绩效管理,全流程智能化,降本增效,精益管理

6、CC PaaS

提供呼叫中心核心交互和CTI能力,无缝对接业务系统,跨区域专线组网,灵活部署,快速定制完整的呼叫中心

7、Insight数据报表

可视化数据报表,还原业务最本质原貌,用数据支持决策,将数据转变成机遇,提高客服部门业务决策水平

8、智能绩效

智能手段化解跨区域、分点多、岗位职能复杂等一线绩效考核难点,实时掌握团队现状,推动目标完成

下面是我们以前给学校做的报价单,里面的系统功能分为4大类

智能客服系统包括在线客服、呼叫中心 、客服机器人 、工单系统、CRM系统、对接模块以及数据分析功能等。

智能客服系统有哪些功能?

2、AI技术如何打造智能客服?

AI技术已经广泛应用于客服领域,打造了更加智能化、高效率的智能客服系统,以下是实现的技术和流程:

1. 自然语言处理:智能客服系统需要能够识别并理解自然语言表述的问题,更加高效地解决客户的问题。自然语言处理技术包括语音识别、语音合成功能、文本语义分析等等。

2. 机器学习:机器学习是智能客服系统实现强大的自动回答、自我学习的关键技术。通过分析历史数据和用户反馈,机器学习可以自动调整不同情况下的处理方法,提供更精准和快速的服务。

3. 多通道交互:智能客服系统具有多通道交互支持,包括语音、文字、图像等不同形式的输入和输出方式,提供更多可能性来吸引和服务用户。

4. 失败补救流程:当智能客服系统无法理解用户的问题或无法解决用户的问题时,需要智能地为用户找到其他解决方案或将用户转交给人工客服,保证用户的满意度。

5. 联合处理:当智能客服系统检测需要介入人工客服时,需要及时将用户的及时数据和聊天记录转交给人工客服处理。同时,处理系统也需要将人工客服转交的结果自动反馈回智能客服系统,以提高处理效率和服务质量。

6. 维护持续更新:智能客服系统需要不断更新和完善其聊天库、知识库和处理流程,以保持服务的可靠性和高效率。

需要注意的是,在实现智能客服系统之前,需要先考虑制定一个完善的开发计划和用户体验计划,确保系统的可持续发展和服务体验。拓展上面提到的几点,以下是智能客服系统的更多实现技术和流程:

7. 对话管理:聊天机器人也需要能够实现多种对话和流程管理,这需要更加高效的涉及到自动问答的句法分析、语义分析和关键词提取,以及新奇的、符合多样化用户场景和习惯的语料建设。

8. 又称智能匹配和推荐:对于产品和服务的方案及其数据的众多并存,AI技术在智能客服系统中也需要能够库存维护、算法优化和用户需求匹配。

10. 账号集成和术语挂接:智能客服应用系统需要在账号集成和知识库共享上做好规划和实践;对语料库进行分词、挂接,对相似问答进行统一挂接,避免巨量的人工干预,提高使用效率。

总之,智能客服系统的实现技术和流程是多样化的,在不断深化的时代背景下,也在不断欣欣向荣。

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AI技术如何打造智能客服?

3、智能客服机器人如何满足营销需求?

企业使用智能营销电话机器人进行销售,为什么需要智能客服机器人的帮助?有人问:使用电话机器人来为企业寻找意向客户、提高销售业绩就可以了,因为企业最终的目的就是提高销售业绩,但是用客服机器人有什么用呢?下面就让我来为你介绍智能客服机器人为什么能够帮助企业吧

智能客服机器人是什么?

首先,来为大家介绍一下我们说的智能语音客服机器人是什么。其实TA跟智能营销电话机器人没有什么本质上的区别,都是智能语音电话机器人。只是营销电话机器人偏重的是外呼,给客户拨打电话;而客服机器人偏重的是呼入,来接听客户的电话。

我们知道,企业所售出的产品,并不能够保证都是完美的、不会出任何问题,所以,几乎所有的企业都会设有售后服务的岗位,来为客户解决产品的售后问题。

智能客服机器人如何满足营销需求?

4、AI技术如何打造智能客服?

由于从事智能客服领域,对智能客服的开发也有比较全面的了解,这里从AI技术的角度介绍一下。

智能客服用到的技术群 智能客服机器人会用到很多人工智能方面的技术,比如自然语言理解、深度神经网络、知识图谱、语音识别、语音合成等方面的技术。为了便于您从总体上了解这些技术,以璞娲智能客服用到的技术为例,请参考下面不同角度的技术全景图。

从客服处理过程理解AI技术 要理解智能客服中的AI技术,我们可以从技术的应用过程来加以理解。比如电话应对过程中,智能客服会用到下面几种技术。

智能客服中用到的AI技术 上面从客服处理过程的角度介绍了几种技术范畴,

首先你要知道它一定要具备学习能力,接下来就是各种喂数据了。

可以从以下几个步骤着手:

(1)确定任务(智能客服);

(3)任务或问题的明确定义:当做分类任务解决 还是 直接生成回答的问题;针对不同的问题,分别考虑数据收集、收据处理、算法选型、评估方案与指标设计、实验设计、上线方案和运维等问题。

(4)详细分析好任务和待回答的问题后,就需要准备语料库(注重数据质量,好的数据质量,胜过最优秀的算法);

(5)数据预处理,将文本数据转换为词向量(有多种方法,如word2vec等等),考虑输入数据与标签数据组织形式,可以参考智能问答相关的开放数据集;

(6)数据分析,主要包括数据量大小的分析、词向量高维嵌入分析、如果是分类任务还要分析类别的数据平衡性;能想到的统计分析与数据处理方法都可以考虑,目标是数据高质量;值得一提:数据量的大小决定数据处理(如需要数据增广、类别平衡、数据上或下采样等)、方法的选择以及模型训练的方法(如使用预训练模型、考虑小样本学习方法等);

(8)实验与结果评估,注重训练数据与评价数据划分,科学/严谨实验,科学分析;利用设计指标进行评估并充分分析实验结果,寻找模型做得不好的样本案例(badcase);

(9)badcase分析与解决;

(10)上线前实测,逐步扩大用户使用范围;

(11)继续跟进和改进出现的问题,重复(1)~(10)的环节。

智能客服的主要价值在哪里?

在企业的经营中,客服是必不可少的角色,在很大程度上,客服是企业与客户唯一的直接接触通道,客服的价值在于解决用户问题,改善用户体验,提升企业口碑,营销促进交易等等,但传统的客服模式放到如今的互联网时代,短板立现。成本、效率、沟通方式等都有待提升与改进,由此,智能客服的价值得以凸显。

直观来看,智能客服对传统客服行业的主要价值体现如下:

1、智能客服在处理有明确结论的简单重复性问题上,展现了极高的工作效率,人工客服可以节省更多时间与精力去处理更为复杂、关键的客户问题,去服务VIP或是个性化需求更强烈的客户,从而达到提升客户满意度的效果。同时企业的人力、管理、运维成本都得到大幅下降。

2、智能客服在本质上是机器,机器没有生理局限,服务时长远大于人力,同时它也不存在情绪波动,可以实现百分之百的微笑服务,保持标准的服务质量。特别是在客户业务规模达到明显的波峰波谷时,智能客服可以在短期内实现大批量复制解决,以应对业务量的波动,实现弹性运维。

3、智能客服还可以应用在企业的营销活动中,在传统的电销时代,人工外呼作为很多企业的营销主要手段,耗时长,效果差,一个客服一天所能拨打的电话量有限,而电销恰巧又是一个需要“广撒网,多尝试”的营销方式。此时,智能客服交互系统中的呼叫中心功能就可以被很好的利用起来,增加呼出频率,扩大呼叫范围,提升呼叫中心的价值创造力。

智能客服既有这么多优势,那它的出现又是否会对传统的人工客服造成替代性的威胁呢?

其实不然,传统的客服行业就像是一座金字塔,人工智能并不是将它推倒重建,而是在思考如何做到机器辅助人工,部分代替人工,扩大金字塔的基层,稳固上层结构。

由此,智能客服的主要价值可以概括为:在满足企业对客服工作的需求的同时为企业减投增效,帮助企业更好的实现营收。

逻辑推理 知识表示 自动规划 机器学习 自然语言 感知 行动处理 人类情绪 计算创造 综合智能

只要用在合适的地方。无论各行各业,机器人代替人工,能够极大增强企业办公效率,增加收益,降低用人成本,人工智能的发展最大的受益者是人类。人类的创意是无限的,但是自身能力也是有局限性的,也需要机器人来辅助人类。所以各有优势,无所谓谁的业务能力强,都是相互弥补的。这没法比较。

随着电话服务热线的出现,以及企业客户服务的不断提高。在移动互联网时代,客户通信服务也变得多样化。除了申请400或95个号码建立客户服务系统来改善客户服务外,企业还通过网络服务、移动应用、公共微信、微博等渠道提供服务。当越来越多的人以这种方式与企业员工接触时,当人工客户服务不能及时处理多个用户和问题时,导致客户体验差,再加上企业的雇佣成本不断增加,智能客户服务机器人顺应时代的到来。目前,智能客户服务机器人已经成为企业与用户之间最重要的通信工具。广泛应用于金融、教育、电子商务等领域。

在当前的客户服务中,机器人客户服务作为手动客户服务的辅助工具,帮助手动客户服务解决,解决客户的诸多问题,降低手动客户服务的工作压力,提高工作效率手动客户服务,大大提高了解决方案的准确性。效力。然而,在与人类的对话中,客户服务机器人已经成为人类复杂情绪的难点。在接下来的几年里,客户服务机器人不会完全取代人们的工作。深入整合人机的“无人值守客户服务”是打破这一瓶颈的最佳方式。

所谓智能客服机器人实际上是一个人工智能信息系统,它可以用自然语言与用户进行通信。它使用了许多智能人机交互技术,包括自然语言理解和机器学习技术。它能够以文本或语音的形式识别和理解用户的问题,通过语义分析了解用户的意图,与用户进行人性化的沟通,为用户提供信息咨询等相关服务。

在当前人工智能迅猛发展的浪潮中,福山北明信息技术公司负责人表示,优秀的客户服务依靠人工实能和海量数据来深化客户服务场景的应用,不断优化、创新和完善。描述了“可定制”的智能客户服务,它能够准确地适应业务需求并继续学习,并帮助、适应和回答大量的常见问题。它大大提高了人类的效率。它可以广泛应用于网站、应用程序、电话客户服务甚至离线窗口。目前,优秀的客户服务已成为深圳平安公司的合作伙伴。在智能客户服务领域实现了战略合作。全面启动人机对话培训平台,为企业构建基于ai的智能客户服务解决方案。

2018年9月,发布了4.0.0正式版本的优秀客户服务,添加了群集和企业知识管理系统,使用群集解决方案支持多点部署方案,添加了企业知识管理系统组件,并拥有专业知识管理系统。和新的移动智能推荐。深入挖掘各种需求场景,人们对机器人的满意度并不低于人工。

佛山市贝米信息技术有限公司(www.youkefu.cn)成立于2017年3月,是一支年轻而充满活力的团队。公司的主要“优质客户服务”是一个全渠道的综合客户服务系统,集成了多个客户服务渠道,以帮助各个行业。各种规模的企业建立了客户服务体系。通过邮件,短信,电话语音,webim在线客服,微信,微博,h5页面,app界面等各种渠道的客户服务请求和对话,集成在管理平台上,统一响应和支持客户服务。

当你打 10086 的电话,语音提示如下:

欢迎致电中国移动,

全心全意为您服务,

普通话服务请安 1,

For English service press pound key

我这个手机号用了 5 年了吧,打10086这个电话不下 50 次了,你还不知道我是不是说普通话?

以上只是举了一个最常见的例子。

随着智能技术的发展,越来越多的客服咨询都开始交由对话机器人解决。

就在最近,冠状病毒疫情爆发,大量民众通过手机或电脑咨询政府以了解最新的疫情信息和防控措施。在这特殊情况下,原本的人工客服是无法承接这么多咨询的,而客服客服就尤为重要。

简单来所,智能客服系统 主要基于自然语言处理、大规模机器学习、深度学习技术,使用海量数据建立对话模型,结合多轮对话与实时反馈自主学习,精准识别用户意图,支持文字、语音、图片等富媒体交互,可实现语义解析和多形式的对话。

但是每个行业有自己的业务特点和知识范围,每个呼叫中心公司都应该根据自己的业务,逐步解决最基本的问题。

比如10086,一次次重复问你说普通话还是英语。

智能服务是一个过程,不是结果。

随着AI人工智能赋能客户服务。智能客服系统应运而生。

智能客服在提升企业服务质量和工作效率,降低企业管理和运营成本,提高企业的核心竞争力方面有着重要作用。

比如,我们利用AI技术能够同时实现 智能语音导航、智能话务员、智能工单管理、智能数据分析、智能语音质检、智能外呼 等功能。

并且能够与用户原有的呼叫中心系统有效对接,具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。

如果企业想实现客户服务精细化运营管理,可以考虑试用哦~

一、智能机器人的能力

人工智能客服系统的核心能力主要体现在智能机器人上,企业在选择机器人前,需要了解机器人有哪些功能或能力,可以帮助企业做选择参考。智能客服机器人通常包含以下几项关键能力。

(一)自然语言识别能力

机器人拥有自然语言识别能力,可以帮助机器人更好的理解人类语言。举个例子来说:人类对于一个问题会有多种不同的方式,机器人需要理解问题中的关键点,从而找到对应的问题。这是考察机器人性能时较为重要的指标。

(二)知识库和自主学习

(三)其他能力

有些智能客服机器人会有一些扩展能力,能通过网络/API接口找到一些其他资源,比如:查询快递、查询天气等等。具体来说:电商客服也许可以在与来客交谈时,帮助客户查询快递情况,这类需要由机器人就能完成了,并且速度和准确度都可以保证,无需额外的人力来处理这类问题。

二、人机对话有温度

智能客服机器人不仅能替代人工客服的工作,在拨通用户电话后,还可以像真人一样与用户进行沟通交流。而这些需要大量的人工智能技术支出,比如自然语言处理、语音识别等多个领域。

在如今这个数字化的时代,很多服务业都可以融入了自动化的技术,尤其是面对大量消费者的时候,自动化是可以帮助我们更好地提供客户服务的。目前市面上可以提供客户服务自动化的工具其实并不算是太多,所以可能很多人对此还不太了解,这篇文章就从优点和如何实现出发,带你踏上客户服务自动化的道路。

客户服务自动化的好处

1.提升客户服务速度,节省客户时间

通过整合知识库和智能自助服务等功能,能够迅速响应客户需求,让客户直接获得解答,无需等待人工处理,从而节约宝贵的时间。

2.提高客户满意度,推动销售增长

根据可靠数据显示,70%的消费者倾向于使用自助服务,因为这样能够轻松地找到所需业务并进行办理,而且无需排队等待,节省了时间,加速了转化过程,从而提高了客户满意度和销售业绩。

3.保留客户流量,避免流失

在线购物过程中,如果客户遇到问题得不到及时解决,很容易引起客户的不满,甚至导致客户流失。而通过自动化客户服务,能够立即接收问题反馈并快速解决,有效减少客户流失的风。

4.降低客服成本,减少人为错误

传统的客服方式成本较高,例如电话客服一次只能处理一个问题,而在线客服可以同时处理多个客户问题,这有效降低了客服成本,同时减少了因人为错误而导致的问题。

5.支持多语言服务

随着国际化趋势的加强,客户来自不同的地区和语言背景。SaleSmartly(ss客服)提供实时自动翻译功能,使得跨语言交流变得更加便捷和高效,进一步提升了客服的水平和效率。

怎么实现客户服务自动化

1.首先我们需要通过helplook来搭建一个自助化的帮助中心,可以用我的码【looklook】来注册,然后将一些客户比较常问到的问题编写上去即可。

2.按照问题的关键词将他们分类,让整个页面尽量简单整洁。

3.在让内容输入完成之后,helplook内设的chatgpt和ai集成功能就可以帮我们自动回复客户。当客户打出相关问题的时候,helplook就可以直接根据你的相关内容集成一个答案,省下来客户自己查找的时间和我们人工客服的成本。

客户服务自动化的这个大趋势已经是最近的潮流了,仅仅是人工的客户服务不止成本比较高,而且不能同时服务太多的顾客。客户服务自动化不仅解决了这个问题,而且还可以做到全天候。虽然一些比较高深和定制化的问题还是需要依靠人工客服,但是客户服务自动化的诞生就可以减轻人工客服的很多负担了,是个有利无弊的好方式。

AI技术可以通过以下几个步骤来打造智能客服:

语音识别技术:智能客服需要具备语音识别技术,以便能够识别客户的语音输入。语音识别技术可以将客户的语音输入转化为文本,方便智能客服系统进行后续处理。

自然语言处理技术:智能客服需要具备自然语言处理技术,以便能够理解客户的需求和意图。自然语言处理技术可以将客户的文本输入进行语义分析,从而识别客户的意图、情感等信息。

知识库技术:智能客服需要具备知识库技术,以便能够提供准确的答案和解决方案。知识库技术可以将企业的知识和信息进行整合和归纳,以便能够回答客户的问题。

机器学习技术:智能客服需要具备机器学习技术,以便能够不断学习和进化。机器学习技术可以通过对数据的分析和建模,不断改进智能客服系统的性能和效果。

综上所述,AI技术可以通过语音识别、自然语言处理、对话管理、知识库和机器学习等技术手段来打造智能客服。这些技术可以使智能客服系统能够自然地与客户进行对话,并能够根据客户的意图和需求提供准确的答案和解决方案。同时,这些技术还可以使智能客服系统能够不断学习和进化,提高其性能和效果,为客户提供更好的服务体验。

想要通过AI打造智能客服系统,有这么几种方式:

1、外挂语音菜单的方式

2、前置AI系统的方式

3、一体化升级的方式

一个叫大智大通的基于AIGC的产品可以自己上传客服资料进行训练,很简单,上传资料就可以训练成为智能客服

AI技术如何打造智能客服?

5、智能客服真的很智能吗?

用机器代替人工,提高服务效率,这是好事。可不少智能客服电话程序繁琐、答非所问。提升服务质量,改善管理水平,让客服电话真正服务好消费者,才能赢得市场、赢得人心

无论商品或服务,有问题打客服电话,是很多人的第一选择,随着智能技术的应用,越来越多的实体或平台将客服电话“智能化”。可有的智能客服不智能——“机器人”程序化地说出几个选项,给出标准化回答,偏偏没有自己想要的答案;转人工服务,总是遇到无尽的等待,电话根本打不通。折腾了十几分钟也不能解决问题……这种现象很让消费者头疼。

用机器代替人工,目的是提高服务效率,这是好事。现在,不少“智能”客服电话程序繁琐、答非所问,反而给人添堵,无法应对消费者多元的咨询服务需求。更值得注意的是,有了智能客服,一些商家为了节约成本,甚至取消人工客服,给消费者带来更多不便。

从初衷看,实现客服智能化为的是更好服务,但相应的管理不能缺位。一方面,应不断更新智能客服系统,从客户需求的角度优化程序设计,提升系统的应变能力。另一方面,做好智能客服服务能力的补充预案,例如保留适当的人工客服。在现有的技术水平下,人工客服依然有其优势。相对机器,人工沟通起来更顺畅,解决问题也更直接,这是一些智能客服所不具备的。

更深层次看,客服电话打不通背后反映的是服务意识的淡化。一些企业认为,有了智能客服,保留人工客服会增加人力成本,从而影响自己的竞争力。实际上,无论科技怎么发展,企业提供的服务越好越能赢得消费者青睐的市场规律不会变。一个畅通、能及时解决问题的客服电话是做好服务的重要部分,这是商家的优质资产而非“包袱”。

“消费者至上”的服务理念不应只停留在表面,而应贯彻始终。现在,有的商家为了拓展业务,提高销售的成功率,不惜反复给客户打电话。至于售后电话能不能打通、效果如何,早丢到了脑后。还有的商家产品和服务质量不高,售后服务意识不强,消费者在使用的过程中遇到问题,想咨询换货或者投诉,程序复杂的智能客服成了商家的屏障。对于这些现象,监管部门应该出手管管了。

总而言之,智能客服理应让消费者更容易解决问题而不是相反。沟通是一门艺术,也是一门大学问,体现着商家的管理水平和经营能力,是产品和服务竞争力的重要组成部分。消费者遇到的问题千差万别,冷冰冰的“人机对话”客服模式不可能真正解决。期待商家树立正确的服务理念,提升服务质量,改善管理水平,让客服电话真正服务好消费者,才能赢得市场、赢得人心。(申少铁)

本文由掌上生意经 https://www.zoows.com/ 整理!

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AndyAndy认证作者
上一篇 2023年10月20日 14:13
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