电子签章作为各行业数字化转型的基础设施,不仅可应用于电子政务中,还广泛应用于金融拍卖、房产交易、互联网医疗、在线教育等领域,电子签章技术在支持身份真实性验证、意愿认证、信息不可篡改等方面优势明显,已然成为企事业单位数字化转型必不可少的手段。那如何申请企业电子签章,在电子签章平台怎么生成?
一、电子签章是什么
电子签章是相对于实物签章来说,本质上是电子签名的表现形式,利用图像处理技术将电子签名的操作转为跟纸质合同文件盖章具备相同的可视效果。简单来说,即电子化的签章形式。通过电子签名等技术的加持,保障了电子信息的真实性和不可篡改性。
电子签章除了签章外观部分(签字或盖章外观),其真正有效的部分是隐藏于外观后的数字签名。因此,制作电子签章只**签章的外观是不具备有效性的。
二、电子签法律意义
根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需符合以下条件才视为可靠的电子签名。
1.电子签名的制作生成是属于电子签名人,能够识别签名人身份。
2.电子签名的使用,授权是仅能由电子签名人进行控制,即使用电子签名是签名人真实意愿的表达。
3.使用电子签名签署后,任何对电子签名的改动都能被发现,且无效。
4.使用电子签名签署后,签署的内容即生效,任何的改动也视为无效。
三、企业怎么申请电子签章
①传统、常规的申请方式
通过公安机关申请电子签章,这是常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
②通过签章代办企业申请电子签章
这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给签章代办企业,并交纳一定的费用。
③通过第三方电子合同平台申请电子签章
第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。
四、电子签章系统有哪些功能?
1.电子签章系统功能一:实名验证
实名验证是电子签章系统中最关键和最重要的环节。根据实名验证技术,可以保证电子签名用户的真实身份,防止签名被冒充和滥用的隐患。
电子签章系统严格遵守《电子签名法》的有关规定,与数字认证中心合作,提供身份证验证、银行卡认证、面部刷牙认证、手机认证等认证方法,以确保签名主体的真实性和有效性。
2.电子签章系统功能二:电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
除上述基本功能外,电子签章系统还支持签名权限分级管理、一次性应用管理、签章用户身份认证等功能,为企业提供方便、安全、可靠的电子签章管理服务。此外,电子签章系统采用可靠的电子签名技术,可以确保用户制作的电子签名的法律效力,促进已签署的电子合同的安全合规,不能被篡改。
3.电子签章系统功能三:文档在线编辑
电子签章系统具有很强的在线编辑功能,用户可以随意在线编写各种文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
电子签章系统可以为用户提供涉及各种领域和用途的各种合同模板。用户可以使用模板快速生成公司的独家合同模板,大大节省了合同起草的时间,提高了工作效率。
4.电子签章系统功能四:电子合同签名
电子合同编制完成后,用户可以在线启动电子合同签订,签约方实名认证并用电子签章进行签订,这样一份电子合同就签订完成。
电子签章系统适用于PC端,APP终端、小程序等多个终端使用,用户可以随时在线签署电子合同。在出差、上班甚至睡觉前,用户可以通过互联网一键签订电子合同,有效提高企业合同签订效率。同时,电子签章系统也可以提醒用户“待签署”合同,方便用户随时掌握合同签订状态,不错过,不遗漏任何一份合同签订。
5.电子签章系统功能五:合同管理
合同管理功能可以帮助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且适用于合同分类存档、快速查询和下载。
电子合同签订后,电子签章系统将电子合同上传到云端存储,确保电子合同不被伪造,确保电子合同的真实性、完整性和有效性。同时,用户还可以随时筛选、搜索、查看和下载合同,方便公司有效管理电子合同。
6.电子签章系统功能六:法律援助
一般来说,第三方电子签章系统可以提供认证服务,为用户提供证据链,证明用户签订的电子合同没有被伪造,有效减少被抵赖的风险。
电子签章系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、**仲裁等相关法律援助,帮助用户有效处理电子合同**,降低企业**成本,保障公司的合法权利。
五、放心签电子签章申请流程
申请电子签章,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章;对于个人用户,平台提供了“扫码手写签名”或“自动生成签章”两种模式。
1.企业用户申请电子签章流程
放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
2.个人用户申请电子签章流程
首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。
最后,对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
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