1、为什么要先学求和函数

因为盘古开天辟的时候就是用SUM求和函数发现这个宇宙动物天上飞的、地下爬的全部为零。所以求和函数创造和孕育了文明。

2、SUM函数

SUM函数【SUM(求值区域)】最简单一维计算。以最常见的学生成绩举例子。见图1：

图1

首先最简单的，求语数外成绩，用=B2+C2+D2，最初始化的计算。相信大家都开始这样用的，并且现在还在用。对于这种计算方式，数量少还行，如何数量贼多怎么办，我要求B2到Z2怎么办？一个个写肯定不实际，于是SUM函数诞生了。见图2：

图2

B2:D2意思就是求B2到D2之间所有数据的和。对于上面说的B2到Z2就是=SUM(B2:Z2)，你看这样写就十分方便和简单。然后直接点F2单元格右下脚出现黑色十字架，直接下拉或者双击就一步计算出这三位同学的成绩啦。当然如果跨行怎么办呢？不急，见图3：

图3

见公式=SUM(B2,C2)，与上述变化就是冒号【：】变成逗号【,】，什么意思呢，就是求和B2和C2单元格的和【语文和数学成绩和】。逗号就好比是加好。那么问题来了，如果求和太多项【B2到Z2，我就其中几个跳过不求和，那意思是不是=SUM(B2,C2,D2,F2….)】这也很麻烦啊。当然肯定有其他方法了。见图4：

图4

=SUM(B2:C2,D2)将连续求和区域用冒号链接，非连续区域用逗号加上。比如B2到Z2就EFJL四列不求和，其他合并求和。那么公式就是=SUM(B2:D2,G2:I2,K2,M2:Z2)。是不是完美跳过这四列又用很短的公式求出来了？当然你用=SUM()+SUM()+…SUM()也是可以的，不过写在外面肯定没写在里面好用，可以省打好多SUM和括号。

3、SUM的快捷键

对于SUM这种简单的函数很明显大家是不屑于手写的，不然怎么装X啊，好了，教你一个快捷键【ALT =】这两个快捷键组合可以快速行成SUM函数。见图5和图6：

图5

图6

图求语文所有人成绩和并在B5单元格展示。好的请拖动鼠标选定B2到B5【记住B5是空单元也是生成SUM函数的单元格，或者直接选定B2到B4也行】，然后按ALT加=这两个按键。见图6就自动生成SUM函数。【此快捷键只支持连续区域求和一步生成，不是芝麻开门按照你的意思可以跳行求和，请记住！当然如果你批量选定多行或者多列数据按这个快捷键也能批量生成SUM公式。见图7、8：