在日常数据处理操作中,最常需要做的是什么,当然是先选择对应数据啦?那么,怎么样才能高效地找到我们要选择的数据呢?这个时候,定位条件这个实用功能,就可以闪亮全场了,话不多说,我们开始。
1、 数据核对
这个真的,不是我吹,超实用的,一般核对数据差异,都是相减,再看结果是不是0,但这次,完全不用的。如图,是一个简单的盘点数据,有系统数量,盘点数量,那么,要看哪些数量不一致,我们选择对应的B2:C13区域,Ctrl+G调出定位条件窗口(不想用Ctrl键,那就F5也可以),点击【定位条件】,点选【行内容差异单元格】,这样子,有差异的单元格就会选中了,我们再标注下颜色,就可以一目了然了,这里注意,系统是以B列的数据来做对比,找出来的是C列中的差异。
展开一下,有没有更便捷的方法,有的,我们用Ctrl+\\这个快捷键,也是可以的,会更快~~
2、 列数据差异
这个主要是核对与选择区域中各列的数据与第一个数据是否相同,如图,选择A15:B18区域,Ctrl+G调出定位条件窗口,点击【定位条件】,这次我们点选【列内容差异单元格】,可以见到,与A15,B15不同的数据,就找出来了(这里A15:A18的数据,是与A15单元格内容做对比,B15:B18的数据,则是与B15单元格内容做对比)。
3、 空值
这个也是一个很高频的使用,如图,E2:H5区域为学员的成绩,其中有些单元格是空白的,原因是没参加,那要怎么快速填充呢?这次的【定位条件】,我们点选【空值】,可以见到,空白的就给找出来了,这里注意,不要鼠标再多手去单击,不然就又变成只选了一个单元格了,之后我们输入“未参加“,再按下Ctrl+Enter,这样子,就可以批量填充内容了。
除了批量填充内容,当然批量输入公式也是可以的,选中F9:I17区域,定位空值,然后输入公式=G10/G9,就可以批量求得完成率了
之后,我们发现有错误值,怎么办?还是继续使用这个功能,这次,我们使用【公式】,然后只勾选【错误】,就把错误值找出来了,之后再处理下就可以了。
除此之外,我们可以看到,还有很多其他的功能,都是比较容易理解的功能,大家可以自己练习尝试一下。这里就不再展开了。
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
在看~~点赞~~谢谢大家~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。