表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

一提到动态表,很多同学就有放弃的打算,以为要编程。别介呀,有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的,其实每个分拆步骤都很简单。不信咱走一波。案例:将

一提到动态表,很多同学就有放弃的打算,以为要编程。别介呀,有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的,其实每个分拆步骤都很简单。

不信咱走一波。

案例:

将下图 1 的数据表制作成动态的,选择“升序”或“降序”选项,整个表格就自动按要求排序。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

1. 将 C 列设置为辅助列 –> 在 C2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:

=B2*10000+ROW()

公式释义:

这个公式的作用是把 B 列的数值变成一个不会重复的唯一值表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

接下来设置控件。

2. 选择菜单栏的“开发工具”–>“插入”–> 选择“表单控件”处的“选项按钮”

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3. 复制粘贴出一个同样的控件。

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4. 选中上方的控件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“编辑文字”

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5. 将文本修改为“升序”

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6. 用同样的方式将下方控件的文本修改为“降序”

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7. 选中任意一个控件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

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8. 在弹出的对话框中选择 G1 来放置单元格链接 –> 单击“确定”

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选择不同的选项,G2 单元格中的数值就会分别显示 1 和 2。

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9. 用格式刷将原数据表的标题格式复制到 F 和 G 列,F1 也设置为“姓名”。

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10. 选中 G1 单元格 –> 按 Ctrl+1 –> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 输入以下类型 –> 点击“确定”:

[=1]升序;[=2]降序

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现在 G 列虽然仍然是数值,但是通过格式设置,会随着控件的选择分别显示为“升序”和“降序”。

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11. 将 D 列作为第二个辅助列 –> 在 D2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:

=IF($G$1=1,SMALL($C$2:$C$11,ROW(A1)),LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)))

公式释义:

SMALL($C$2:$C$11,ROW(A1)):small 函数的作用是提取区域 $C$2:$C$11 中第 ROW(A1) 小的值;随着公式下拉,row 函数的结果依次递增,small 函数就随之依次提取越来越大的值,从而起到升序排序的作用;LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)):large 函数的作用就正好与 small 相反,因此结果就是降序排序;IF($G$1=1,…,…):如果 G1 的值为 1,则升序排序;否则就降序排序

* 上述公式中的参数,除了两个 row 函数的参数需要相对引用外,其他都要绝对引用。

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选择控件选项,D 列的值就会随之排序。

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12. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))

公式释义:

index+match 的公式组合已经写过太多案例了,作用是先用 match 函数在 $C$2:$C$11 中找到 D2 的排列位置数;然后用 index 函数在 $A$2:$A$11 的上述对应位置提取出人名表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

13. 在 G2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($B$2:$B$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))

这段公式跟前面作用一样,这次是提取出 B 列 的值。

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14. 选中 F2:G2 –> 向下拖动复制公式

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15. 将辅助列的字体设置为白色,隐藏起来。

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至止,控件所控制的数据表排序已经设置完毕了。

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接下来为了更加清晰展示数据差异,再设置一下数据条。

16. 选中 G2:G11 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“数据条”–> 选择所需的数据条颜色

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这就是最终效果。

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晓虹晓虹认证作者
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