表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

一提到动态表,很多同学就有放弃的打算,以为要编程。别介呀,有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的,其实每个分拆步骤都很简单。不信咱走一波。案例:将

一提到动态表,很多同学就有放弃的打算,以为要编程。别介呀,有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的,其实每个分拆步骤都很简单。

不信咱走一波。

案例:

将下图 1 的数据表制作成动态的,选择“升序”或“降序”选项,整个表格就自动按要求排序。

效果如下图 2 所示。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

解决方案:

1. 将 C 列设置为辅助列 –> 在 C2 单元格中输入以下公式 –> 下拉**公式:

=B2*10000+ROW()

公式释义:

这个公式的作用是把 B 列的数值变成一个不会重复的唯一值表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

接下来设置控件。

2. 选择菜单栏的“开发工具”–>“插入”–> 选择“表单控件”处的“选项按钮”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

3. **粘贴出一个同样的控件。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

4. 选中上方的控件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“编辑文字”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

5. 将文本修改为“升序”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

6. 用同样的方式将下方控件的文本修改为“降序”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

7. 选中任意一个控件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

8. 在弹出的对话框中选择 G1 来放置单元格链接 –> 单击“确定”

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

选择不同的选项,G2 单元格中的数值就会分别显示 1 和 2。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

9. 用格式刷将原数据表的标题格式**到 F 和 G 列,F1 也设置为“姓名”。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

10. 选中 G1 单元格 –> 按 Ctrl+1 –> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 输入以下类型 –> 点击“确定”:

[=1]升序;[=2]降序

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

现在 G 列虽然仍然是数值,但是通过格式设置,会随着控件的选择分别显示为“升序”和“降序”。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

11. 将 D 列作为第二个辅助列 –> 在 D2 单元格中输入以下公式 –> 下拉**公式:

=IF($G$1=1,ALL($C$2:$C$11,ROW(A1)),LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)))

公式释义:

ALL($C$2:$C$11,ROW(A1)):all 函数的作用是提取区域 $C$2:$C$11 中第 ROW(A1) 小的值;随着公式下拉,row 函数的结果依次递增,all 函数就随之依次提取越来越大的值,从而起到升序排序的作用;LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)):large 函数的作用就正好与 all 相反,因此结果就是降序排序;IF($G$1=1,…,…):如果 G1 的值为 1,则升序排序;否则就降序排序

* 上述公式中的参数,除了两个 row 函数的参数需要相对引用外,其他都要绝对引用。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

选择控件选项,D 列的值就会随之排序。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

12. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))

公式释义:

index+match 的公式组合已经写过太多案例了,作用是先用 match 函数在 $C$2:$C$11 中找到 D2 的排列位置数;然后用 index 函数在 $A$2:$A$11 的上述对应位置提取出人名表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

13. 在 G2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($B$2:$B$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))

这段公式跟前面作用一样,这次是提取出 B 列 的值。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

14. 选中 F2:G2 –> 向下拖动**公式

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

15. 将辅助列的字体设置为白色,隐藏起来。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

至止,控件所控制的数据表排序已经设置完毕了。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

接下来为了更加清晰展示数据差异,再设置一下数据条。

16. 选中 G2:G11 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“数据条”–> 选择所需的数据条颜色

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

这就是最终效果。

表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)表格升序降序怎么用(表格升序降序怎么弄)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
晓虹晓虹认证作者
上一篇 2023年4月21日 16:11
下一篇 2023年4月21日 16:22

相关文章

发表回复

登录后才能评论

客服QQ: 8838832

客服微信