突如其来的疫情,使云端办公更加普及。“腾讯会议”软件,变 “ 面对面” 为 “屏对屏” ,为居家学习办公助力。疫情按下“ 暂停键 ”,云端打开“播放键”,“腾讯会议”就是那朵七彩祥云,带我们继续追寻诗和远方。
怎样用“ 腾讯会议 ”开会或网课呢?开会和网课教学方法是一样的。
掌握这4步,开会、网课两不误,现学立马可用。
1、会前准备:
(1)所有参会人下载“腾讯会议”——需要播放的视频或ppt提前在电脑桌面打开。
(2)双击腾讯会议——点击快速会议——点击使用电脑音频
(3)3个设定:
设定全体静音不允许自己解除:点击管理成员——点击右下方全体静音——去掉允许成员自我解除静音的勾选
设定会议中禁止聊天:点击下方安全钮——去掉自由聊天的勾选
设定录音权限:点击下方录制钮右侧小箭头图标——去掉全体成员和部分成员录制的勾选
这样设定便于人多开会时会场秩序可控,也可以根据需要允许聊天或自己解除静音发言。
(4)3个共享
点击下方共享屏幕右侧小箭头 ——勾选同时共享电脑声音和全体成员可共享——点击共享屏幕——会前提前打开的视频或ppt自动出现在新的窗口页面——视频或ppt选择其一——点确认共享
至此,会前准备工作就绪。
2、进入会议
(1)光标指向最上方 “腾讯会议” 按钮 ——出现隐藏的菜单栏——点击更多——点击邀请——点击复制会议号和链接——选择由参会人组建的微信群发送——参会人收到邀请点击链接或输入会议号即可进入
(2)成员进入后,管理成员一项的数字会显示参会的人数,主持可以讲话开会了。
(3)结束一个共享后,可以点击上方更换新的共享。
3、结束会议
会议开完后,点击右上方结束共享——出现新界面后,点击右下方结束会议
会议完美结束,网课过程是一样的。云端会议通过小小窗口,连接广阔天地,创造无限可能。
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