电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

如下图这样的排版为了避免被别人背后指背心,我们自己就要把排版做好,基本的有以下几点需要注意的同类型的数据要保持字体、大小和格式段落一致,保持一个

除了少部分表格是做给自己孤芳自赏之外,大部分表格时要传递给他人的,不知道大家在面对别人传递过来,毫无排版的Excel表格,内心是如何的感觉,如下图这样的排版

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

为了避免被别人背后指背心,我们自己就要把排版做好,基本的有以下几点需要注意的

同类型的数据要保持字体、大小和格式段落一致,保持一个整体美观

1、同类数据行宽保持一致,列宽根据具体情况保持与内容协调

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

2、首行或者首列标题做到比内容字体大一点,醒目一点,自然就是通过增大字号,添加底纹和字体颜色等达到这种效果

3、字体要一致,不要一个表中出现超过3种字体,也不要出现自己下载的特殊字体,要知道别人接收的系统上不一定有你这种审美的字体,打开表格,字体就会变得非常的难看

同时通过调整字体的单元格位置,可以极大的美化整体表格

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

初步处理结果图

初步处理后的表格虽然看上去美观多了,但是从逻辑上来说,还是有欠缺,譬如【带箭头的标题】,应该是有一定的指向性的,他着重想表现后面单元格的内容,所以在排版的形式上,应该是居中靠后的。

排版注意单元格间内容的逻辑性

一般情况下,表格内的数据都是居中显示,但是存在靠左靠下这种排版又是有什么用呢,这就是为了更加清晰明了的展示数据间的逻辑或者着重强调

我们将上图修改一下,可以进行一个对比

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

习惯上,我们会讲数字格式全部靠右显示,突出内容靠左,不但形成一个前后联系,也可以形成一个上下的从属关系显示及对比。

用习惯的表示方法进行表示

1、时间显示,在不牵涉到表格运算的时间单元格,尽量用年月日的格式进行显示

2、百分数显示,将百分数显示的单元格设置小数点后保留2位,这是做表的起码尊重,除此之外,数字之间带千分号,也更方便阅读。

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

表格底色慎重选择,不需要的底色清除,不需要显示的数据可以隐藏

灰色的底色一般用于说明数据不可修改,或者表示其他来源,所以一般情况下保持表格底色空白即可

还有一些属于自己的数据分析,并不需要显示,但保留数据可以进一步说明的,可以先进行隐藏

在完全清理好数据后,记得把光标定位到第一个单元格,再保存关闭

电脑excel表格怎么发给别人(excel表格怎么变成链接形式)

这样做的好处就是,他人打开你的表格,第一眼就能定位到最前面的单元格,方便他人逻辑阅读。

这只是一个基本的清理,要想将表格做的更漂亮美观,可以进一步了解学习哦

我是【日常办公】,欢迎关注,点赞

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
晓虹晓虹认证作者
上一篇 2023年4月24日 15:54
下一篇 2023年4月24日 16:02

相关文章

发表回复

登录后才能评论

客服QQ: 8838832

客服微信