购物流程图如何快速制作(购物业务制作步骤流程图)

采购付款是个常见的流程,一般付款都是控制的很严的,所以需要规范流程

制作工具与时间

制作工具:Visio2019

制作时长:0.4小时

最终效果:

购物流程图如何快速制作(购物业务制作步骤流程图)

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制作步骤

1、确定泳道数并填写上职能部门与人员

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2、分三个阶段,第1阶段采购员整理

购物流程图如何快速制作(购物业务制作步骤流程图)

采购汇总需要的付款的单据,并对付款的采购订单的付款条件、发票、结算凭证、检验报告、验收证明等进行真实性、完整性、合法合规性进行审查。

注意以下事项:

1、审核付款对应的供应商合同:包含:付款条件、发票开具、品质保证、退换货约定、违约责任,现金折扣、订单效力、收款账号。

2、采购订单审核:包含订单号,物料编码、物料名称等

3、入库单审核:仓库验收人,签名、日期等;

4、发票审核:发票普票、专票等

以上没有问题后,转入第2阶段

采购员填写《付款申请单》交采购经理审核,财务部在权限内审核通过的安排付款,未通过的打回采购员重新填写。在权限外的付款交总经理审核。

注意分权,企业不同审批付款权限也不一样,一般金额大的需要总经理审批才能到下步付款。

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经过财务、总经理审核审批后,没有问题的安排付款,由采购经理安排发出付款通知,采购员通知供应商结款。结束。

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