在申请出国留学或各种居留签证时,我们经常涉及证书或证书的公证和认证。例如,德国家庭团聚签证要求婚姻证书的德语翻译和公证以及德国驻华使领馆的双重证明;对于荷兰留学签证,大多数需要由荷兰驻华大使馆和领事馆对出生和出生证明/户籍进行双重认证;在德国短期使用中国驾照,还需要德国翻译公证和德国驻华使领馆双重认证;
许多学生对这些概念模糊不清。今天,让我们详细解释一下什么是公证,什么是双重认证。
公证
一般来说,对于我们手中的文件,如果文件是中文,需要英文版本,或者需要提交原件,我们可以到国家设立的公证处进行翻译公证。翻译后的公证书一方面表明您提供的原件与公证书复印件一致,另一方面表明您提供的资料真实,公证书与原件具有同等法律效力。同时,将您的文件翻译成英文,并确认英文译文的真实性。(关于公证文件翻译的具体说明和样本,请参考历史文章:公证文件翻译)
双重认证
但是,当一些外国使用中国文件时,他们无法确认公证处签发的文件的真实性。他们只承认其驻华使领馆进行的领事认证(因为他们可以联系核实),而其他驻华使领馆认证的前提是文件需要由中国外交部(或省外办)认证. 如果文档由这两方进行身份验证,我们称之为双重身份验证。
因此,双重认证是指您需要前往一个国家的文件,这些文件已经过中国外交部和该国驻中国大使馆和领事馆的双重认证。前往不同国家需要由不同国家的驻华使领馆办理,因此会区分德国双重认证、荷兰双重认证、瑞士双重认证等。
双重认证只能在公证处出具的公证书的基础上进行。双重认证的最终文件/结果也附在公证书的背面。一般来说,认证事项都是贴在公证书的最后一页并盖章的,或者一些驻华使领馆会再附一页纸,与公证书捆绑在一起。
所以当我们去公证处做翻译公证时,我们需要向公证处的工作人员解释你需要在哪个国家做双重认证,需要做多少份,这样他们就会根据认证要求出具公证书并盖章。
一些公证处可以代表其他公证处办理双重认证。您只需支付费用,他们负责将其发送至外交部和该国驻中国大使馆或领事馆进行认证。那就去拿吧。如果公证处不能处理双重认证,他们会给你公证证书的印章,并告诉你下一步去哪里认证。每个省都有自己的外事办公室(一些城市也有)。外事办公室负责中国外交部的认证工作。大多数外事办公室还可以办理其他驻华使领馆的认证。因此,他们只需支付外事办公室的费用,等待自己的收款或快递。
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