有人说现在都是电脑做账了,还用什么手工帐,那你是否知道做了电脑帐纸质版的还是必须装订整理归档,这是有保存年限的,现在有了会计软件,有的连基本的会计核算也搞不清楚了。今天老会计手把手教会计凭证装订,让你一眼爱上账本!
小编还是建议:做事时尽量要一次性做到位,不要马虎对待工作,凡事都是有因果的,遗留问题总有一天会阻挠你工作的进程,基础做的完善,后续做事情会更加的顺利的,会更省力。
会计凭证装订十二步法则
凭证装订第一步:
凭证装订第二步:
凭证装订第三步:将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。
完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
凭证装订第四步:画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
凭证装订第五步:平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
凭证装订第六步:根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。
凭证装订第七步:将辅助针**热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
凭证装订第八步:将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一
点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。
凭证装订第九步:先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
凭证装订第十步:折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
凭证装订第十一步:写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。
凭证装订第十二步:交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。
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