在文档管理系统中，可以将文件的链接发送个其他用户。
发送的方式有：
- 站内消息：可发送给系统内的用户。用户开启客户端后，就会在浏览器右下方弹出站内消息通知。用户在收到站内消息后，只需要点击链接，就可以访问该文件的详细信息页面。
- 邮件消息：如果设置了邮件发送参数，可发送邮件给其他人，不仅限用系统注册用户。但如果系统没有启用外网访问，则他人收到邮件后，无法打开邮件中的文件链接。
- 定时提醒：可设置定时发送消息的时间，到了预定时间后，系统会发送文件链接给收件人。
- RTX消息：如果用户使用并配置了腾讯通RTX，可发送文件消息给RTX用户。
- 钉钉消息：如果用户启用了钉钉，可发送文件消息给钉钉用户。
- 企业微信消息：如果用户启用了企业微信，可发送文件消息给企业微信用户。
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