WPS是一款常用的办公软件,其中自动生成目录的功能大大提高了文档制作的效率。那么,WPS的目录功能怎么设置呢?下面就来教大家。
1.选择需要生成目录的标题
在文档编辑时,首先需要选择需要生成目录的标题。一般而言,标题级别为1-3的段落可以被识别。
2.为标题设置样式
在Word中,需要选择标题并设置样式为标题1、标题2或标题3。而在WPS中,则需要另外一步操作:选择标题后,在“开始”菜单中找到“样式”,选择适当的标题样式,例如“标题1”、“标题2”等。
3.在相应位置插入目录
在需要插入目录的地方,例如文档开头,可以使用快捷键Ctrl+F9插入一个空的域。插入完成后,可以右键点击域,选择“编辑域”进入编辑状态。
4.编辑目录域
在目录域的编辑状态中,需要进行以下操作:
在“类型”中选择“目录”;
在“格式”中选择需要的目录样式,例如“标题1级别的目录”、“标题2级别的目录”等;
确认各项设置后,点击“确定”即可完成目录的自动生成。
5.更新目录
在文档编辑过程中,如果需要对标题进行增删或修改,可以使用“右键菜单-更新域”更新目录。
总之,WPS的目录自动生成功能,可以为文档制作省去大量无意义的工作,提升制作效率。只要简单地设置标题样式,再通过域的设置进行操作,就可以轻松地实现目录的自动生成与更新。//
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